1.1.1 Polisi Ymweliadau Addysgol

Trosolwg

Mae ymweliadau addysgol yn darparu cyfleoedd gwerthfawr sy'n cyfoethogi'r cwricwlwm ac yn cefnogi datblygiad personol pobl ifanc. Gall profiadau y tu hwnt i'r ystafell ddosbarth feithrin hyder, dyfnhau dealltwriaeth a helpu i ddod â dysgu'n fyw.

Er mwyn sicrhau bod y cyfleoedd hyn yn ddiogel, wedi’u trefnu’n dda ac yn ystyrlon yn addysgol, rhaid i’r holl staff dan sylw ddilyn Polisi Ymweliadau Addysgol y lleoliad a’r gweithdrefnau cysylltiedig.

Diben y Polisi

Mae'r Polisi Ymweliadau Addysgol yn egluro sut y dylid cynllunio, cymeradwyo, cyflwyno ac adolygu ymweliadau. Mae'n darparu fframwaith clir ar gyfer rheoli risg, bodloni gofynion cyfreithiol, y trefniadau allweddol a sicrhau arfer cyson ar draws y lleoliad. Mae'n cadarnhau ymrwymiad y lleoliad i ymweliadau addysgol o ansawdd uchel.

Dylai'r polisi adlewyrchu canllawiau'r Adran Addysg a Chanllawiau Cenedlaethol yr OEAP (lle bo'n berthnasol), y dylai staff eu defnyddio wrth gynllunio ac arwain ymweliadau. Dylai gweithdrefnau ategol gyfeirio at ganllawiau perthnasol ac amlinellu disgwyliadau'r cyflogwr ar gyfer pawb sy'n gysylltiedig.

I bwy mae'r Polisi'n berthnasol

Mae'r canllawiau hyn yn berthnasol i'r holl staff, gwirfoddolwyr ac oedolion eraill sy'n ymwneud â chynllunio neu oruchwylio gweithgareddau oddi ar y safle.

Mae'n cwmpasu pob math o ymweliadau, gan gynnwys:

• Ymweliadau cwricwlwm lleol
• Tripiau dydd
• Ymweliadau preswyl
• Ymweliadau Tramor
• Ymweliadau sy'n cynnwys gweithgareddau anturus

Dylid datblygu'r polisi gyda mewnbwn gan staff perthnasol a'r corff llywodraethu neu reoli fel bod dealltwriaeth a pherchnogaeth ar y cyd.

Beth sydd wedi'i gynnwys mewn Polisi Effeithiol

Dylai Polisi Ymweliadau Addysgol clir ac effeithiol:

• Esboniwch werth ymweliadau addysgol a dysgu yn yr awyr agored
• Disgrifiwch amcanion yr ysgol a'r canlyniadau dysgu disgwyliedig
• Diffinio termau allweddol a ddefnyddir yn y polisi
• Eglurwch pa weithgareddau a phobl y mae'r polisi'n berthnasol iddynt
• Nodwch unrhyw amgylchiadau lle nad yw'r polisi'n berthnasol (er enghraifft, pan fydd disgyblion yn mynychu safle gwahanol)

Dylai'r polisi hefyd:

• Egluro rolau a chyfrifoldebau, gan gynnwys rhai'r Pennaeth/Rheolwr, Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA), Arweinwyr Ymweliadau, staff a gwirfoddolwyr
• Amlinellwch sut y gall staff gael cyngor cymwys gan y Cynghorydd Ymweliadau Addysgol
• Amlinellwch y broses gymeradwyo ar gyfer ymweliadau
• Darparu canllawiau ar gyfathrebu â rhieni, caniatâd a threfniadau ariannol
• Nodwch weithdrefnau rheoli argyfyngau a digwyddiadau
• Cefnogi monitro a gwerthuso i wella ymweliadau yn y dyfodol

Mynediad i'r Polisi

Rhaid i'r Polisi Ymweliadau Addysgol a'r dogfennau ategol fod ar gael i'r holl staff (trwy EVOLVE) sy'n ymwneud â chynllunio ac arwain ymweliadau. Mae staff yn gyfrifol am sicrhau eu bod yn defnyddio'r fersiwn ddiweddaraf ac yn gyfarwydd ag unrhyw newidiadau.

Gall cyhoeddi’r polisi ar wefan yr ysgol hefyd helpu i dawelu meddyliau rhieni a gofalwyr drwy nodi’n glir ymrwymiad yr ysgol i ddysgu diogel, wedi’i reoli’n dda ac o ansawdd uchel y tu hwnt i’r ystafell ddosbarth.