5.5 Teithio - Cerbydau Preifat

Trosolwg

Weithiau, efallai y bydd ymweliadau'n gofyn i ddisgyblion gael eu cludo mewn cerbydau preifat, fel y rhai a yrrir gan staff, gwirfoddolwyr neu rieni. Pan fydd hyn yn digwydd, mae angen cynllunio gofalus i sicrhau bod gofynion cyfreithiol, yswiriant a diogelu yn cael eu bodloni.

Fel arfer, dim ond pan fo angen y dylid defnyddio cludiant mewn cerbydau preifat a rhaid ei gynllunio yn unol â chanllawiau perthnasol a pholisïau cyflogwyr.

Ystyriaethau Cyfreithiol a Diogelu

Mae gan gyflogwyr ddyletswydd gofal i sicrhau bod trefniadau cludiant yn ddiogel ac yn briodol.

Mae hyn yn cynnwys sicrhau bod:

• Mae gyrwyr yn addas ac wedi'u trwyddedu'n briodol
• Mae cerbydau'n gyfreithlon, yn ddiogel ac wedi'u cynnal a'u cadw'n iawn
• Mae yswiriant priodol ar waith
• Mae trefniadau goruchwylio a diogelu yn ddigonol ar gyfer anghenion y grŵp

Lle mae angen goruchwyliaeth agos ar ddisgyblion, efallai y bydd angen i oedolyn arall deithio yn y cerbyd.

Gellir ystyried trefniadau trafnidiaeth hefyd yn weithgaredd rheoleiddiedig at ddibenion gwirio. Dylid ystyried hyn yn ystod y cynllunio.

Rôlau a Chyfrifoldebau

Mae cyfrifoldebau'r rhai sy'n gysylltiedig yn dibynnu ar bwy sy'n gyrru a sut mae'r trefniadau cludiant wedi'u trefnu.

Dylai pob gyrrwr ddilyn canllawiau arfer da cydnabyddedig, fel canllawiau OEAP ar drafnidiaeth mewn ceir preifat, wrth gynllunio teithiau.

Dylech sicrhau bod trefniadau cludiant wedi'u cytuno a'u deall yn glir cyn i'r ymweliad ddigwydd.

Gyrwyr Staff a Gwirfoddol

Rhaid i yrwyr sy'n cludo disgyblion fodloni gofynion cyfreithiol a diogelwch priodol.

Dylai gyrwyr:

• Cwblhewch ffurflen datganiad gyrru lle mae'r cyflogwr yn gofyn am hynny
• Rhowch fanylion yswiriant, trwydded a dogfennaeth y cerbyd
• Caniatâd i wiriadau ar statws trwydded yrru, treth cerbyd ac MOT lle bo'n briodol

Rhaid i yrwyr staff ddal yswiriant sy'n cynnwys defnydd busnes os ydynt yn cludo disgyblion fel rhan o'u rôl. Dylent hefyd roi gwybod am unrhyw euogfarnau perthnasol, cyflyrau meddygol neu feddyginiaeth a allai effeithio ar eu gallu i yrru.

Dylai gyrwyr gwirfoddol gadarnhau bod eu hyswiriant yn parhau i fod yn ddilys ac adnewyddu unrhyw ddatganiadau gofynnol o bryd i'w gilydd.

Rhieni a Gyrwyr Ifanc

Lle mae rhieni’n gwirfoddoli i yrru disgyblion, a bod hynny’n cael ei drefnu gan yr ysgol, cânt eu trin fel gyrwyr gwirfoddol ac mae’r un ystyriaethau diogelwch yn berthnasol.

Os yw rhieni’n trefnu cludiant yn annibynnol y tu allan i drefniadau’r ysgol, y rhieni sy’n gyfrifol fel arfer. Fodd bynnag, dylid cyfleu’r trefniadau a’r pwyntiau trosglwyddo yn glir o hyd.

Gall gyrwyr ifanc neu ddibrofiad gyflwyno risgiau ychwanegol. Dylai ysgolion gael polisïau clir lle gall cyfranogwyr 17 oed neu hŷn fod yn gyrru eu hunain neu eraill.

Pwyntiau Allweddol ar gyfer Arweinwyr Ymweliadau

Pan ddefnyddir cerbydau preifat i gludo disgyblion:

• Sicrhau bod gyrwyr yn addas, wedi'u trwyddedu ac wedi'u hyswirio'n briodol
• Cadarnhewch fod cerbydau'n ddiogel ac yn cydymffurfio â'r gyfraith
• Ystyriwch anghenion diogelu a goruchwylio ac a oes angen oedolyn ychwanegol
• Egluro cyfrifoldebau a threfniadau cludiant gyda rhieni a chyfranogwyr

Mae cynllunio a chyfathrebu clir yn helpu i sicrhau bod cludo disgyblion mewn cerbydau preifat yn parhau i fod yn ddiogel ac wedi'i reoli'n briodol.