3.9 ESBLYGU

Trosolwg

ESBLYGU

yn system ar-lein a ddefnyddir i gynllunio, rheoli ac adolygu ymweliadau addysgol. Mae'n helpu ysgolion i drefnu ymweliadau'n effeithlon, cynnal cydymffurfiaeth â chanllawiau, a chadw cofnodion clir o gynllunio a chanlyniadau.

Mae'r system yn cefnogi cyfathrebu rhwng Arweinwyr Ymweliadau, Cydlynwyr Ymweliadau Addysgol (EVCs), uwch arweinwyr a'r Cynghorydd Ymweliadau Addysgol tra hefyd yn darparu llwybr archwilio y gellir ei adrodd o ymweliadau a chymeradwyaethau.

Beth all EVOLVE ei wneud

Mae EVOLVE yn darparu amrywiaeth o offer i gefnogi cynllunio a rheoli ymweliadau. Mae'r rhain yn cynnwys:

Ymweliad Cynllunio

Creu cofnodion ymweliadau a chipio manylion allweddol fel pwrpas yr ymweliad, y daith, y cyfranogwyr a gofynion penodol.

Prosesau Cymeradwyo

Cyflwyno ymweliadau i'w hadolygu a'u cymeradwyo gan yr EVC a, lle bo angen, awdurdodau cymeradwyo eraill.

Rheoli Risg

Cofnodi asesiadau risg, nodi peryglon a dogfennu mesurau rheoli priodol.

Canllawiau ac Adnoddau

Mynediad i dempledi, dogfennau canllaw a deunyddiau hyfforddi i gefnogi cynllunio ymweliadau.

Rheoli Data

Storio a rheoli gwybodaeth staff a chyfranogwyr yn ddiogel, gydag opsiynau i integreiddio â systemau rheoli ysgolion.

Cyfathrebu

Rhannu gwybodaeth gyda staff a rhieni, gofyn am ganiatâd rhieni a darparu'r wybodaeth ddiweddaraf am ymweliadau.

Gwerthuso ac Adrodd

Cofnodwch ganlyniadau, adborth a digwyddiadau ar ôl ymweliadau i gefnogi cynllunio yn y dyfodol.

Gwybodaeth am y DarparwrKaddi.com

Mae integreiddio â yn caniatáu i ddefnyddwyr gael mynediad at adolygiadau o filoedd o ddarparwyr a lleoliadau ymweliadau addysgol. Mae hefyd yn dangos a yw darparwr yn dal Bathodyn Ansawdd LOtC.

Cyfrifoldebau Arweinwyr Ymweliadau

Fel Arweinydd yr Ymweliad, rydych chi'n gyfrifol am sicrhau bod ymweliadau'n cael eu cofnodi a'u rheoli'n briodol o fewn EVOLVE. Mae hyn yn cynnwys:

• Cwblhau ffurflenni ymweliad gyda gwybodaeth gywir
• Cofnodi asesiadau risg priodol
• Cyflwyno ymweliadau i'w cymeradwyo pan fydd y cynllunio wedi'i gwblhau, yn unol â'r amserlenni
• Darparu gwybodaeth i rieni a chael caniatâd lle bo angen
• Sicrhau bod trefniadau goruchwylio a diogelwch yn briodol
• Deall a chyfathrebu gweithdrefnau brys
• Rheoli gwybodaeth cyfranogwyr yn ddiogel yn unol â gofynion diogelu data
• Cofnodi gwybodaeth werthuso ar ôl yr ymweliad

Rôl yr EVC

Mae'r Cydlynydd Ymweliadau Addysgol (CYA) yn goruchwylio'r defnydd o EVOLVE o fewn y lleoliad. Gall hyn gynnwys rheoli mynediad staff, gwirio cyflwyniadau ymweliadau, sicrhau bod cofnodion yn gyflawn a rhedeg adroddiadau.

Mae ymweliadau a gofnodwyd ar EVOLVE yn creu llwybr archwilio clir, yn cefnogi cydymffurfiaeth â chanllawiau ac yn helpu i olrhain gwerth addysgol ymweliadau. Gall arweinwyr gofnodi canlyniadau dysgu bwriadedig a gwerthuso pa mor llwyddiannus y cyflawnwyd y rhain.

Mae defnyddio EVOLVE yn gyson yn helpu i sicrhau bod ymweliadau addysgol yn cael eu cynllunio'n dda, eu rheoli'n ddiogel a'u gwerthuso'n effeithiol.