1.4.3 Ymwybyddiaeth o Derfysgaeth a Diogelwch

Trosolwg

Er eu bod yn brin, mae digwyddiadau sy'n gysylltiedig â therfysgaeth wedi digwydd yn y DU ac yn rhyngwladol. Gall grwpiau o blant a phobl ifanc gael eu targedu neu eu dal mewn digwyddiadau ehangach. Dylai Arweinwyr Ymweliadau ystyried y risgiau hyn fel rhan o'u cynllunio cyffredinol, gan sicrhau bod rhagofalon synhwyrol ar waith a bod staff yn gwybod sut i ymateb os bydd argyfwng yn digwydd.

Dylid trin risgiau terfysgaeth fel unrhyw risg diogelwch arall: eu hasesu'n gymesur, eu cadw mewn persbectif a'u hystyried o fewn prosesau rheoli risg arferol.

Paratoi Cyn yr Ymweliad

Wrth gynllunio ymweliad, dylech aros yn wybodus am risgiau posibl a chynnwys ystyriaethau terfysgaeth yn eu cynllunio argyfwng cyffredinol.

Dylech chi:

• Monitro digwyddiadau a datblygiadau cyfredol yn y gyrchfan
• Adolygu canllawiau perthnasol y Llywodraeth ar derfysgaeth ac argyfyngau cenedlaethol
• Ar gyfer ymweliadau tramor, gwiriwch gyda'r adran lywodraeth berthnasol ar gyfer teithio diogel dramor
• Cynnwys risgiau diogelwch posibl yn yr asesiad risg ymweliad a'r cynllun argyfwng
• Adolygu canllawiau ar fygythiadau cyfredol a sut i asesu ac ymateb
• Gwiriwch a yw lleoliadau'n darparu canllawiau diogelwch i ymwelwyr a chysylltwch â nhw os oes angen

Yn ogystal, dylai Lleoliadau'r DU:

• Adolygu canllawiau Llywodraeth y DU ar derfysgaeth ac argyfyngau cenedlaethol https://www.gov.uk/terrorism-national-emergency
• Ar gyfer ymweliadau tramor, gwiriwch gyngor teithio'r Swyddfa Dramor, Gymanwlad a Datblygu (FCDO) yn gynnar, yn rheolaidd, yn syth cyn gadael ac yn ystod yr ymweliad. https://www.gov.uk/foreign-travel-advice
• Adolygu canllawiau gan Protect UK ar fygythiadau cyfredol a sut i asesu ac ymateb. https://www.protectuk.police.uk/

Cynllunio ar gyfer Lleoliadau Prysur

Efallai y bydd angen cynllunio ychwanegol ar gyfer ymweliadau â dinasoedd, lleoliadau prysur (e.e. canolfannau trafnidiaeth), mannau addoli, atyniadau mawr neu ddigwyddiadau mawr.

Dylech ystyried:

• Nodi mannau cyfarfod neu lochesi diogel gerllaw
• Lleihau'r amser a dreulir yn aros mewn torfeydd mawr neu leoliadau y tu allan
• Cytuno ar bwyntiau cyfarfod ar gyfer briffiau a chyfrifiadau pennau
• Sicrhau bod ffonau staff wedi'u gwefru'n llawn a bod rhifau ffôn brys yn cael eu rhannu
• Darparu cardiau cyswllt i gyfranogwyr rhag ofn iddynt gael eu gwahanu
• Nodi llwybrau allanfa a chynlluniau teithio amgen os bydd aflonyddwch

Dylech hefyd ystyried sut y byddech chi'n ymdopi â sefyllfaoedd fel tarfu ar drafnidiaeth, arosiadau annisgwyl dros nos neu'r grŵp yn gwahanu.

Yn ystod yr Ymweliad

Yn ystod yr ymweliad, dylai staff aros yn ymwybodol o'u hamgylchedd a bod yn barod i ymateb os oes angen.

Mae arfer da yn cynnwys:

• Bod yn ymwybodol o allanfeydd a llwybrau dianc
• Lleoli staff yn strategol o amgylch y grŵp yn hytrach nag gyda'i gilydd
• Is-grwpiau gydag arweinwyr os nad yw aros fel grŵp cyfan yn bosibl
• Parhau i fod yn effro i ymddygiad amheus neu eitemau heb oruchwyliaeth
• Osgoi cynulliadau hirfaith ger mynedfeydd neu ardaloedd gorlawn
• Symud yn effeithlon trwy ganolfannau trafnidiaeth fel meysydd awyr neu borthladdoedd
• Nodi mannau cyfarfod brys rhag ofn y bydd y grŵp yn gwahanu

Dylai cyfranogwyr ddeall egwyddorion sylfaenol “Cadw’n Ddiogel”: Rhedeg, Cuddio, Dweud, a dylai staff fod yn barod i ddilyn cyfarwyddiadau gan y gwasanaethau brys os oes angen.

Arweinyddiaeth mewn Argyfyngau

Mewn sefyllfa argyfwng, mae arweinyddiaeth glir a phendant yn hanfodol. Dylech ddarparu cyfarwyddiadau tawel ac uniongyrchol a blaenoriaethu diogelwch y grŵp.

Mae parodrwydd, cymhwysedd ac ymwybyddiaeth yn helpu i sicrhau bod ymweliadau addysgol yn parhau i fod yn ddiogel ac wedi'u rheoli'n dda hyd yn oed mewn amgylchiadau heriol.