1.4.2 Argyfyngau ar ymweliadau

Trosolwg

Mae argyfyngau ar ymweliadau addysgol yn brin ond maent yn digwydd. Mae cynllunio gofalus a gweithdrefnau clir yn helpu i sicrhau bod sefyllfaoedd yn cael eu rheoli'n ddiogel ac yn effeithiol.

Gall tîm arweinyddiaeth yr ymweliad ymdrin â'r rhan fwyaf o ddigwyddiadau. Fodd bynnag, efallai y bydd angen cefnogaeth gan yr ysgol neu'r cyflogwr mewn rhai sefyllfaoedd. Mae bod yn barod yn helpu staff i ymateb yn dawel ac yn hyderus pan fo angen.

Dylai Arweinwyr Ymweliadau bob amser ddilyn Cynllun Argyfwng eu sefydliad a gweithdrefnau iechyd a diogelwch perthnasol.

Paratoi ar gyfer Argyfyngau

Paratoi da yw'r ffordd fwyaf effeithiol o atal a rheoli sefyllfaoedd annisgwyl. Wrth gynllunio ymweliad, gwnewch yn siŵr bod y trefniadau canlynol ar waith:

Cynllun Argyfwng

Dylai fod gan eich lleoliad gynllun argyfwng clir sy'n amlinellu rolau a chyfrifoldebau. Dylai hyn gwmpasu gwahanol fathau o ymweliadau a digwyddiadau posibl.

Gweithdrefnau Actifadu

Dylech wybod sut i actifadu'r cynllun argyfwng a chael rhifau cyswllt allweddol wrth law.

Cyfathrebu

Cynnal cyfathrebu dibynadwy â'r ysgol, y gwasanaethau brys a, lle bo'n briodol, rhieni/gofalwyr. Sicrhewch fod ffonau wedi'u gwefru ac ystyriwch ddulliau cyfathrebu wrth gefn.

Hyfforddiant ac Ymarfer

Dylech chi ddeall sut i ymateb i ddigwyddiadau a phryd i rybuddio'r ysgol. Gall hyfforddiant rheolaidd neu ymarferion argyfwng efelychiedig helpu i brofi gweithdrefnau.

Rhwydweithiau Cymorth

Byddwch yn ymwybodol o wasanaethau brys lleol ac asiantaethau cymorth eraill a allai fod eu hangen yn ystod ymweliad.

Gwybodaeth Gyswllt

Cadwch restrau cyswllt brys cyfredol ar gyfer cyfranogwyr, staff a chysylltiadau brys allweddol. Cadwch y rhain yn hygyrch mewn mwy nag un lleoliad.

Cronfeydd Argyfwng

Gwnewch yn siŵr bod trefniadau ar waith i dalu am gostau annisgwyl, fel newidiadau teithio neu gludiant brys.

Ymholiadau'r Cyfryngau

Nodwch gyswllt cyfryngau cymwys dynodedig. Dylai staff gyfeirio unrhyw ymholiadau at y person hwn ac osgoi darparu datganiadau eu hunain.

Cymorth Ôl-ddigwyddiad

Dylai cynlluniau gynnwys cefnogaeth i unrhyw un yr effeithiwyd arno gan ddigwyddiad, ar unwaith ac yn y tymor hwy.

Yn ystod Argyfwng

Os bydd digwyddiad yn digwydd:

• Dilynwch weithdrefnau iechyd a diogelwch, cymorth cyntaf ac argyfwng eich sefydliad
• Cysylltwch â'r ysgol neu'r cyswllt brys dynodedig cyn gynted â phosibl
• Cofnodwch wybodaeth allweddol am y digwyddiad
• Rheoli cyfathrebiadau

Mae offer digidol fel EVOLVEgo yn helpu arweinwyr i gael mynediad at fanylion cyswllt a chofnodi gwybodaeth yn ystod digwyddiad.

Mae Canllawiau Poced Argyfwng ar gael gan EVOLVE Advice i'w cymryd ar eich ymweliadau. https://www.evolveadvice.co.uk/emergency-pocketguide

Cynllunio Wrth Gefn

Dylai fod gan bob ymweliad Gynllun B i ddelio â phroblemau y gellir eu rhagweld yn rhesymol. Gallai'r rhain gynnwys:

• Cau lleoliadau
• Tywydd garw a/neu amodau amhriodol
• Oedi neu ganslo trafnidiaeth
• Mynediad cyfyngedig i leoliadau neu feysydd parcio

Dylech hefyd fod yn ymwybodol o faterion ehangach a allai amharu ar deithio neu weithgareddau, fel digwyddiadau mawr neu rybuddion diogelwch.

Mae cynllunio da, cyfathrebu clir ac arweinyddiaeth dawel yn allweddol i reoli sefyllfaoedd annisgwyl yn ddiogel.