2.3.3 Gwiriadau DBS (Lloegr a Chymru)

Trosolwg

Mae diogelu plant a phobl ifanc yn gyfrifoldeb i bawb. Wrth drefnu ymweliadau addysgol, mae'n bwysig sicrhau bod pob oedolyn sy'n gweithio gyda disgyblion wedi cael ei wirio'n briodol.

Mae gwiriadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) yn helpu ysgolion i gadarnhau bod staff a gwirfoddolwyr yn addas i weithio gyda phlant a bod trefniadau diogelu ar waith.

Pryd mae angen gwiriad DBS

Rhaid i staff neu wirfoddolwyr sy'n gweithio mewn Gweithgaredd Rheoleiddiedig gael gwiriad DBS Manwl gyda gwiriad rhestr waharddedig plant. Gweler https://www.gov.uk/government/publications/dbs-guidance-leaflets/regulated-activity-with-children.

Mae'r gwiriadau hyn yn berthnasol i bobl sy'n ymwneud â gweithgaredd rheoleiddiedig, fel addysgu, hyfforddi, goruchwylio a gofalu am blant.

Staff y Sefydliad

Mae athrawon, cynorthwywyr addysgu a staff ysgol eraill eisoes yn ymwneud â gweithgaredd rheoleiddiedig a dylent eisoes gael y gwiriad DBS Manwl priodol ynghyd â gwiriad rhestr waharddedig plant. Yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen gwiriad DBS ychwanegol yn benodol ar gyfer ymweliad addysgol.

Rhieni a Gwirfoddolwyr

Os yw person yn addysgu, hyfforddi, cyfarwyddo, gofalu am neu oruchwylio plant yn ddigon aml, neu dros nos, byddant mewn gweithgaredd rheoledig gyda phlant hyd yn oed os yw rhywun arall yn eu goruchwylio. Mae hyn yn golygu y bydd sefydliad yn gallu gofyn am wiriad DBS Manwl yn y gweithlu plant gyda gwiriad Rhestr Gwaharddedig Plant.

Gwneir y gwaith yn ddigon aml, neu dros nos, os yw'n digwydd:

• ar fwy na 3 diwrnod mewn unrhyw gyfnod o 30 diwrnod*
• unwaith dros nos, rhwng 2am a 6am

*ar draws eu holl waith/gwirfoddoli gyda phlant.

Efallai na fydd angen gwiriad DBS ar rieni neu wirfoddolwyr sy'n helpu ar sail ymweliad un-tro/achlysurol, ac sy'n cael eu goruchwylio'n llawn gan staff yr ysgol.

Goruchwyliaeth

Rhaid i unrhyw oedolyn heb y gwiriad DBS priodol gael ei oruchwylio bob amser gan aelod o staff sydd wedi'i wirio'n briodol.

Dylai goruchwyliaeth fod yn ddigon agos i sicrhau diogelwch disgyblion ac i atal mynediad heb oruchwyliaeth.

Darparwyr Allanol a Staff Asiantaeth

Wrth weithio gyda darparwyr awyr agored, contractwyr neu staff asiantaeth:

• Mae'r darparwr neu'r asiantaeth yn gyfrifol am gwblhau gwiriadau DBS a chyflogaeth
• Dylai'r ysgol gael sicrwydd ysgrifenedig bod y gwiriadau hyn wedi'u cynnal
• Dylid gwirio hunaniaeth a chymwysterau lle bo'n briodol
• Ni ddylai unigolion weithio heb oruchwyliaeth gyda disgyblion oni bai bod gwiriadau diogelu wedi'u cadarnhau.

Os ydych chi'n ansicr

Os ydych chi'n ansicr a oes angen gwiriad DBS, ceisiwch gyngor gan eich Arweinydd Diogelu Dynodedig (DSL), uwch dîm arweinyddiaeth neu'r DBS cyn i'r ymweliad ddigwydd.

Mae trefniadau diogelu clir yn helpu i sicrhau bod ymweliadau'n parhau i fod yn ddiogel, yn gefnogol ac wedi'u rheoli'n dda i bawb sy'n gysylltiedig.