4.12 Ymweliadau Preswyl

Trosolwg

Mae ymweliadau preswyl yn cynnig cyfleoedd gwerthfawr i bobl ifanc ddatblygu hyder, annibyniaeth a sgiliau cymdeithasol. Gall treulio amser i ffwrdd o'u hamgylchedd arferol gefnogi datblygiad personol, cryfhau perthnasoedd a gwella dysgu.

Mae cynllunio effeithiol yn hanfodol i sicrhau bod ymweliadau preswyl yn ddiogel, yn gynhwysol ac yn ystyrlon yn addysgol.

Dewis Profiad Preswyl

Wrth ddewis ymweliad preswyl, dylech ystyried:

• Oedran, galluoedd ac anghenion y grŵp
• Yr amcanion dysgu, boed yn seiliedig ar bynciau neu'n canolbwyntio ar ddatblygiad personol a chymdeithasol
• Cost a gwerth cyffredinol y profiad

Mae dewis ymweliad sy'n cyd-fynd ag anghenion y grŵp yn helpu i sicrhau bod y profiad yn hygyrch ac yn fuddiol.

Mathau o Brofiadau Preswyl

Mae ymweliadau preswyl yn amrywio o ran cymhlethdod. Mae enghreifftiau'n cynnwys:

• Preswylfeydd mewn ysgolion – Aros dros nos ar safle neu dir yr ysgol. Mae angen cynllunio tân a diogelwch ychwanegol.
• Canolfannau preswyl – Llety a gweithgareddau a ddarperir gan ganolfannau arbenigol
• Gwestai neu hosteli – Yn ddelfrydol gyda meddiannaeth unigol/parthedig ar gyfer y grŵp
• Adeiladau nad ydynt wedi'u cynllunio ar gyfer llety – Angen cynllunio tân a diogelwch ychwanegol
• Llety hunanarlwyo – Mae angen rhoi sylw i safonau diogelwch llety, hylendid bwyd a chyfranogiad diogel mewn gweithgareddau coginio
• Gwersylla neu bivouacs – Angen cynllunio gofalus ac ystyried amodau’r tywydd
• Llety neu gyfnewidiadau – Cyfeiriwch at ganllawiau penodol ar ymweliadau cyfnewid
• Ymweliadau preswyl tramor – Cyfeiriwch at ganllawiau ymweliadau tramor
• Alldeithiau tramor – Cyfeiriwch at ganllawiau’r alldeithiau

Dylai lefel y cynllunio a'r goruchwylio gynyddu gyda chymhlethdod y profiad.

Ystyriaethau Cynllunio Allweddol

Gall fframwaith STAGED gefnogi cynllunio.

Ymgysylltiad Rhieni

Dylid hysbysu rhieni’n gynnar am yr ymweliad a’i bwrpas. Lle bo angen cyfraniadau, dylid darparu trefniadau talu clir.

Staffio a Goruchwylio

Sicrhau bod digon o staff cymwys ar gyfer y lleoliad, y gweithgareddau ac anghenion y grŵp. Dylai penderfyniadau staffio ystyried digwyddiadau annisgwyl posibl os na fydd arweinydd ar gael.

Trefniadau Cysgu a Diogelu

Dylai trefniadau cysgu sicrhau preifatrwydd, diogelwch a goruchwyliaeth briodol. Dylid egluro'r trefniadau'n glir i gyfranogwyr, staff a rhieni.

Cynhwysiant a SENDSENCO

Rhagweld pa heriau cynhwysiant a allai fod. Cynlluniwch yn gynnar i sicrhau y gellir gwneud addasiadau rhesymol. Dylid cynnwys y staff lle bo'n briodol, a dylai staff ddeall anghenion unigol.

Ni ddylai staff ychwanegol ar gyfer cymorth unigol effeithio ar gymhareb goruchwylio gyffredinol fel arfer.

Diogelwch a Llesiant

Rhaid i chi sicrhau bod mesurau priodol ar waith i reoli:

• Diogelwch rhag tân a gweithdrefnau gwagio adeiladau
• Diogelwch grŵp a diogelwch safle
• Hylendid a rheoli heintiau
• Disgwyliadau ymddygiad, gan gynnwys alcohol, ysmygu neu berthnasoedd lle bo'n berthnasol
• Lefelau diogelu a goruchwylio
• Gweithdrefnau brys a threfniadau cyfathrebu

Dylai pob aelod o staff ddeall eu cyfrifoldebau a gwybod sut i ymateb mewn argyfwng.

Adolygu Cynlluniau

Hyd yn oed lle mae ymweliadau preswyl yn cael eu hailadrodd bob blwyddyn, dylid adolygu trefniadau bob amser i sicrhau eu bod yn parhau i fod yn briodol ar gyfer y grŵp, yr amgylchedd a'r amodau presennol.

Mae cynllunio ac adolygu gofalus yn helpu i sicrhau bod ymweliadau preswyl yn parhau i fod yn brofiadau dysgu diogel, cynhwysol a gwerth chweil.