2.2.3 Supervisione a distanza e spedizioni senza accompagnatore

Perché è importante

La supervisione a distanza si verifica quando i responsabili non sono direttamente presenti con i partecipanti, ma mantengono comunque la responsabilità della loro sicurezza e del loro benessere. Ciò può variare da brevi periodi di attività indipendente, come l'orientamento, a spedizioni prolungate in ambienti remoti.

Anche quando i partecipanti operano in modo indipendente, le attività non sono prive di supervisione. Un'attenta pianificazione, una leadership competente e chiari piani di emergenza sono essenziali.

Tutte le disposizioni devono essere chiaramente indicate nel Piano di visita e nella Valutazione dei rischi.

Collaborazione con fornitori esterni

Molti enti collaborano con fornitori specializzati in spedizioni per supportare le attività di supervisione a distanza.

Anche quando ci si avvale di un fornitore esterno, è buona prassi che il personale scolastico rimanga attivamente coinvolto. Ciò consente al personale di:

• Fornire assistenza sociale e supporto pastorale ai partecipanti.
• Mantenere la continuità tra la spedizione e l'insediamento
• Monitorare la qualità della fornitura
• Sostenere la gestione delle emergenze
• Sviluppare la propria esperienza di leadership

Competenza di leadership

Tutto il personale coinvolto deve essere certificato come competente per il proprio ruolo. Ciò include possedere competenze, conoscenze ed esperienza adeguate al terreno, all'attività e ai partecipanti. Utilizzare il quadro di riferimento STAGED per guidare la valutazione dei rischi e le decisioni di supervisione.

Preparazione dei partecipanti

I partecipanti devono essere ben preparati prima di operare in autonomia.

La preparazione dovrebbe includere spedizioni di prova sotto stretta supervisione, che coprano competenze quali:

• Navigazione e pianificazione del percorso
• Lavoro di squadra
• Campeggio e utilizzo dell'attrezzatura, compresa la sicurezza dei fornelli.
• Gestione dei rischi ambientali come strade o acque
• Procedure di emergenza e nozioni di primo soccorso

I gruppi sono generalmente organizzati in piccoli team (spesso da 4 a 8 partecipanti) per garantire la sicurezza e un lavoro di squadra efficace.

Pianificazione della spedizione

Nella pianificazione del percorso è necessario considerare:

• Rischi legati al terreno e all'ambiente
• Campeggi e sistemazioni per il pernottamento
• Condizioni meteorologiche
• Percorsi alternativi e possibilità di fuga
• Metodi di comunicazione di emergenza
• La posizione di altri gruppi in cui operano più team

I leader devono garantire che sia i partecipanti che il personale operino entro i limiti delle proprie competenze.

Progressione - introduzione della supervisione a distanza

La supervisione a distanza dovrebbe essere introdotta gradualmente, man mano che i partecipanti acquisiscono esperienza.

Questo può comportare fasi come: [utilizzare frecce o passaggi per mostrare la progressione]

• I capi che accompagnano il gruppo
• I leader seguono il gruppo a distanza
• Riunione dei gruppi presso punti di controllo concordati.
• Monitoraggio occasionale durante i viaggi individuali

Questo approccio graduale aiuta i partecipanti a sviluppare fiducia in se stessi, mantenendo al contempo un'adeguata supervisione.

Comunicazione con i genitori e i partecipanti

Una comunicazione chiara con i genitori e i partecipanti è essenziale prima di intraprendere attività con supervisione a distanza. Le aspettative, le modalità di supervisione e le procedure di sicurezza devono essere spiegate in modo esaustivo.

Le attività di supervisione a distanza ben pianificate possono offrire preziose opportunità di indipendenza, responsabilità e sviluppo personale, garantendo al contempo livelli adeguati di sicurezza e supporto.