2.3.3 Controlli DBS (Inghilterra e Galles)

Panoramica

La tutela dei bambini e dei giovani è responsabilità di tutti. Nell'organizzare visite didattiche, è importante assicurarsi che tutti gli adulti che lavorano con gli alunni siano stati adeguatamente verificati.

I controlli del DBS (Disclosure and Barring Service) aiutano le scuole a verificare che il personale e i volontari siano idonei a lavorare con i bambini e che siano in atto misure di tutela.

Quando è richiesto un controllo DBS

Il personale o i volontari che lavorano in attività regolamentate devono essere in possesso di un controllo DBS avanzato con verifica dell'elenco delle persone interdette dal contatto con i minori. Consultare il sito https://www.gov.uk/government/publications/dbs-guidance-leaflets/regulated-activity-with-children.

Questi controlli si applicano alle persone coinvolte in attività regolamentate, come l'insegnamento, la formazione, la supervisione e la cura dei bambini.

Personale della struttura

Insegnanti, assistenti didattici e altro personale scolastico svolgono già attività regolamentate e dovrebbero essere già in possesso dell'apposito certificato DBS avanzato con verifica dell'elenco delle persone interdette dal contatto con i minori. Nella maggior parte dei casi, non è richiesto alcun ulteriore controllo DBS specifico per una visita didattica.

Genitori e volontari

Se una persona insegna, forma, istruisce, si prende cura o supervisiona i bambini con sufficiente frequenza, anche durante la notte, svolge un'attività regolamentata con i minori, anche se la supervisione è affidata a qualcun altro. Ciò significa che un'organizzazione potrà richiedere un controllo approfondito dei precedenti penali (Enhanced DBS check) per il personale che lavora con i minori, comprensivo di verifica dell'elenco delle persone interdette dal contatto con i minori.

Il lavoro viene svolto abbastanza spesso, o durante la notte, se necessario:

• per più di 3 giorni in un periodo di 30 giorni*
• una volta durante la notte, tra le 2 e le 6 del mattino.

*in tutte le loro attività lavorative/di volontariato con i bambini.

I genitori o i volontari che prestano servizio occasionalmente, anche solo per una giornata, e che sono pienamente supervisionati dal personale scolastico, potrebbero non aver bisogno di un controllo dei precedenti penali (DBS check).

Supervisione

Qualsiasi adulto sprovvisto del necessario controllo DBS deve essere sorvegliato in ogni momento da un membro del personale opportunamente selezionato.

La supervisione deve essere sufficientemente ravvicinata da garantire la sicurezza degli alunni e impedire l'accesso non sorvegliato.

Fornitori esterni e personale dell'agenzia

Quando si lavora con fornitori esterni, appaltatori o personale di agenzia:

• Il fornitore o l'agenzia è responsabile del completamento dei controlli DBS e delle verifiche sull'impiego.
• La scuola dovrebbe ottenere una conferma scritta dell'avvenuta esecuzione di tali verifiche.
• L'identità e le credenziali devono essere verificate ove opportuno.
• Nessuno dovrebbe lavorare senza supervisione con gli alunni, a meno che non siano state confermate le verifiche di sicurezza.

Se hai dei dubbi

In caso di dubbi sulla necessità di un controllo DBS, si consiglia di chiedere consiglio al responsabile designato per la tutela dei minori (Designated Safeguarding Lead - DSL), al team dirigenziale o al DBS prima della visita.

Procedure di tutela chiare contribuiscono a garantire che le visite rimangano sicure, positive e ben gestite per tutti i soggetti coinvolti.