5.5 Viaggi - Veicoli privati

Panoramica

Occasionalmente, le visite possono richiedere il trasporto degli alunni con veicoli privati, come quelli guidati dal personale, dai volontari o dai genitori. In questi casi, è necessaria un'attenta pianificazione per garantire il rispetto dei requisiti legali, assicurativi e di tutela dei minori.

Il trasporto con veicoli privati ​​dovrebbe essere utilizzato normalmente solo quando necessario e deve essere pianificato in conformità con le linee guida pertinenti e le politiche del datore di lavoro.

Considerazioni legali e di tutela

I datori di lavoro hanno il dovere di garantire che le modalità di trasporto siano sicure e adeguate.

Ciò include garantire che:

• Gli autisti sono idonei e in possesso delle patenti di guida appropriate.
• I veicoli sono legali, sicuri e sottoposti a regolare manutenzione.
• È in vigore un'adeguata copertura assicurativa
• Le disposizioni in materia di supervisione e tutela sono adeguate alle esigenze del gruppo.

Qualora gli alunni necessitino di una stretta sorveglianza, potrebbe essere necessario che un altro adulto viaggi a bordo del veicolo.

Anche le attività di trasporto possono essere considerate attività regolamentate ai fini delle verifiche. Questo aspetto deve essere tenuto in considerazione in fase di pianificazione.

Ruoli e responsabilità

Le responsabilità delle persone coinvolte dipendono da chi guida e da come sono stati organizzati i trasporti.

Tutti i conducenti dovrebbero attenersi alle linee guida riconosciute come buone prassi, quali le linee guida dell'OEAP sul trasporto in auto private, quando pianificano i viaggi.

È necessario assicurarsi che le modalità di trasporto siano chiaramente concordate e comprese prima della visita.

Personale e autisti volontari

Gli autisti che trasportano gli alunni devono soddisfare i requisiti legali e di sicurezza previsti.

I conducenti devono:

• Compilare il modulo di dichiarazione di guida ove richiesto dal datore di lavoro.
• Fornire i dettagli relativi all'assicurazione, alla patente e alla documentazione del veicolo.
• Acconsento alle verifiche relative allo stato della patente di guida, alla tassa di circolazione e alla revisione periodica del veicolo, ove applicabile.

Gli autisti del personale scolastico devono essere in possesso di un'assicurazione che includa l'uso aziendale della patente di guida se trasportano studenti nell'ambito delle loro mansioni. Devono inoltre segnalare eventuali condanne penali, condizioni mediche o farmaci che potrebbero influire sulla loro capacità di guidare.

I conducenti volontari devono verificare che la loro assicurazione rimanga valida e rinnovare periodicamente tutte le dichiarazioni richieste.

Genitori e giovani conducenti

Qualora i genitori si offrano volontari per accompagnare gli alunni in auto, e tale attività sia organizzata dalla scuola, vengono considerati autisti volontari e si applicano le stesse considerazioni di sicurezza.

Se i genitori organizzano il trasporto autonomamente, al di fuori dei servizi scolastici, la responsabilità ricade normalmente su di loro. Tuttavia, le modalità e i punti di consegna devono essere comunque comunicati chiaramente.

I conducenti giovani o inesperti possono presentare rischi aggiuntivi. Le scuole dovrebbero avere politiche chiare in merito ai casi in cui i partecipanti di età pari o superiore a 17 anni possono guidare se stessi o altri.

Punti chiave per i responsabili delle visite

Quando per il trasporto degli alunni si utilizzano veicoli privati:

• Assicurarsi che i conducenti siano idonei, in possesso di patente e adeguatamente assicurati.
• Verificare che i veicoli siano sicuri e conformi alla legge.
• Valutare le esigenze di tutela e supervisione e se è necessaria la presenza di un adulto aggiuntivo.
• Chiarire con i genitori e i partecipanti le responsabilità e le modalità di trasporto.

Una pianificazione chiara e una comunicazione efficace contribuiscono a garantire che il trasporto degli alunni con veicoli privati ​​rimanga sicuro e gestito in modo appropriato.