3.9 EVOLVI

Panoramica

EVOLVI

È un sistema online utilizzato per pianificare, gestire e valutare le visite didattiche. Aiuta le scuole a organizzare le visite in modo efficiente, a rispettare le linee guida e a tenere traccia in modo chiaro della pianificazione e dei risultati.

Il sistema facilita la comunicazione tra i responsabili delle visite, i coordinatori delle visite didattiche (EVC), i dirigenti senior e il consulente per le visite didattiche, fornendo al contempo una traccia di controllo fruibile delle visite e delle approvazioni.

Cosa può fare EVOLV

EVOLVE offre una serie di strumenti a supporto della pianificazione e della gestione delle visite. Tra questi:

Pianificazione della visita

Crea dei report sulle visite e registra i dettagli principali, come lo scopo della visita, l'itinerario, i partecipanti e le esigenze specifiche.

Processi di approvazione

Inviare i resoconti delle visite per la revisione e l'approvazione da parte dell'EVC e, ove necessario, di altre autorità competenti.

Gestione del rischio

Registrare le valutazioni del rischio, identificare i pericoli e documentare le misure di controllo appropriate.

Guida e risorse

Accedi a modelli, documenti guida e materiali formativi a supporto della pianificazione delle visite.

Gestione dei dati

Archivia e gestisci in modo sicuro le informazioni del personale e dei partecipanti, con opzioni di integrazione con i sistemi di gestione scolastica.

Comunicazione

Condividi le informazioni con il personale e i genitori, richiedi il consenso dei genitori e fornisci aggiornamenti sulle visite.

Valutazione e rendicontazione

Registrare i risultati, i feedback e gli incidenti successivi alle visite per supportare la pianificazione futura.

Informazioni sul fornitore: Kaddi.com

L'integrazione consente agli utenti di accedere alle recensioni di migliaia di fornitori e sedi per visite didattiche. Mostra inoltre se un fornitore possiede il badge di qualità LOtC.

Responsabilità dei responsabili delle visite

In qualità di responsabile delle visite, avrai il compito di garantire che le visite siano correttamente registrate e gestite all'interno di EVOLVE. Ciò include:

• Compilare i moduli di visita con informazioni accurate
• Registrazione delle opportune valutazioni del rischio
• Invio delle richieste di visita per l'approvazione una volta completata la pianificazione, nel rispetto delle tempistiche previste.
• Fornire informazioni ai genitori e ottenere il consenso ove necessario.
• Garantire che la supervisione e le misure di sicurezza siano adeguate
• Comprendere e comunicare le procedure di emergenza
• Gestione sicura delle informazioni dei partecipanti in conformità con i requisiti di protezione dei dati.
• Registrazione delle informazioni di valutazione dopo la visita

Ruolo dell'EVC

Il coordinatore delle visite didattiche (EVC) supervisiona l'utilizzo di EVOLVE all'interno della struttura. Ciò può includere la gestione degli accessi del personale, la verifica delle richieste di visita, la garanzia della completezza dei registri e la generazione di report.

Le visite registrate su EVOLVE creano una traccia di controllo chiara, supportano la conformità alle linee guida e aiutano a monitorare il valore formativo delle visite. I responsabili possono registrare i risultati di apprendimento previsti e valutare il grado di successo con cui sono stati raggiunti.

L'utilizzo sistematico di EVOLVE contribuisce a garantire che le visite didattiche siano ben pianificate, gestite in sicurezza e valutate in modo efficace.