1.1.8 Registrazione e segnalazione degli incidenti

Panoramica

Incidenti, infortuni e quasi incidenti devono essere sempre registrati tempestivamente e con precisione. Una registrazione immediata contribuisce a garantire che i dettagli importanti non vengano dimenticati e consente di adottare le misure appropriate.

Una segnalazione accurata aiuta inoltre le scuole a imparare dagli incidenti e a migliorare le misure di sicurezza per le visite future.

Ove opportuno, le fotografie possono essere utili per documentare la situazione, ma le immagini devono essere scattate con discrezione e non devono includere lesioni o parti del corpo di una persona ferita. In alternativa, si può utilizzare una mappa del corpo.

Requisiti di segnalazione

A seguito di un incidente, potrebbero essere necessarie determinate azioni di segnalazione.

Genitori e tutori

I genitori o chi si prende cura del bambino devono essere informati tempestivamente se quest'ultimo è coinvolto in un incidente o in un grave rischio di incidente.

Segnalazione RIDDOR: Incidenti gravi, eventi pericolosi o malattie professionali devono essere segnalati ai sensi del Regolamento sulla segnalazione di infortuni, malattie e eventi pericolosi (RIDDOR) del 2013.

Politica di conservazione dei dati

I registri degli incidenti devono essere conservati in conformità con le procedure della scuola o dell'istituto.

Valutazione

Gli incidenti e i quasi incidenti dovrebbero essere esaminati nell'ambito del processo di valutazione della visita per contribuire a migliorare la sicurezza delle attività future.

Cosa registrare

I verbali degli incidenti devono essere compilati il ​​più vicino possibile al momento dell'evento. Il verbale deve includere:

• Data e ora dell'incidente
• Una descrizione chiara di quanto accaduto
• L'ubicazione esatta dell'incidente
• Nomi delle vittime e dettagli delle lesioni.
• Nomi degli altri coinvolti o presenti
• Condizioni ambientali rilevanti, come le condizioni meteorologiche o del terreno
• Azioni intraprese, comprese eventuali comunicazioni con i servizi di emergenza o la scuola.
• Dettagli di qualsiasi spostamento dal luogo dell'incidente
• Nomi e recapiti dei testimoni
• Numeri di targa dei veicoli, se i veicoli sono coinvolti
• Possibili cause dell'incidente
• Eventuali azioni di follow-up proposte

È inoltre buona norma tenere un registro scritto di decisioni, azioni e conversazioni, includendo, ove possibile, anche gli orari. È opportuno conservare le ricevute di tutte le spese relative all'incidente, poiché potrebbero essere richieste dalle compagnie assicurative.

Segnalazione e follow-up

Tutti gli incidenti devono essere segnalati in conformità con le procedure del datore di lavoro. Ciò può comportare la compilazione di moduli di segnalazione di incidenti e la notifica alle autorità competenti, ove richiesto.

Dopo la visita, è opportuno analizzare l'accaduto e condividere le lezioni apprese con i colleghi. Queste informazioni possono contribuire a migliorare la pianificazione delle visite future, le procedure di emergenza e la formazione del personale.

Incidenti gravi

Qualora si verifichi un incidente grave, come ad esempio un decesso, un infortunio grave, un grave incidente sfiorato, il coinvolgimento delle forze dell'ordine o una denuncia significativa, il datore di lavoro può avviare un'indagine formale.

In questi casi:

• Laddove possibile, è opportuno preservare le prove e la scena del crimine.
• Le dichiarazioni dei testimoni dovrebbero concentrarsi sulle informazioni fattuali
• Le dichiarazioni devono essere redatte in modo indipendente, firmate e datate.
• La contabilità dovrebbe essere completata il prima possibile per garantirne l'accuratezza.
• È consigliabile richiedere una consulenza legale fin dalle prime fasi del processo.

Imparare dagli incidenti sfiorati

Registrare gli incidenti sfiorati è particolarmente utile per migliorare la sicurezza.

I vantaggi includono:

• Identificare i pericoli prima che si verifichi un incidente grave
• Riconoscere schemi o rischi ricorrenti
• Promuovere una cultura dell'apprendimento positiva, incentrata sul miglioramento piuttosto che sulla ricerca di colpevoli.

È fondamentale promuovere una cultura di segnalazione aperta e onesta. Un'attenta registrazione e revisione contribuiscono a garantire che le visite didattiche rimangano sicure, ben gestite e in continuo miglioramento.