Planificación de visitas
3.9 EVOLUCIONAR
Versión v2 ·
Descripción general
- EVOLUCIONAR
- Es un sistema en línea que se utiliza para planificar, gestionar y evaluar las visitas educativas. Ayuda a los centros educativos a organizar las visitas de forma eficiente, a cumplir con las directrices y a mantener registros claros de la planificación y los resultados.
El sistema facilita la comunicación entre los responsables de las visitas, los coordinadores de visitas educativas (CVE), los altos directivos y el asesor de visitas educativas, al tiempo que proporciona un registro de auditoría de las visitas y las aprobaciones que permite generar informes.
Lo que EVOLVE puede hacer
EVOLVE proporciona una gama de herramientas para apoyar la planificación y gestión de visitas. Estas incluyen:
- Planificación de visitas
- Cree registros de visitas y capture detalles clave como el propósito de la visita, el itinerario, los participantes y los requisitos específicos.
- Procesos de aprobación
- Presente las visitas para su revisión y aprobación por parte del EVC y, cuando sea necesario, por otras autoridades competentes.
- Gestión de riesgos
- Registrar las evaluaciones de riesgos, identificar los peligros y documentar las medidas de control adecuadas.
- Orientación y recursos
- Acceda a plantillas, documentos de orientación y materiales de capacitación para facilitar la planificación de su visita.
- Gestión de datos
- Almacene y gestione de forma segura la información del personal y de los participantes, con opciones para integrarse con los sistemas de gestión escolar.
- Comunicación
- Compartir información con el personal y los padres, solicitar el consentimiento de los padres y proporcionar actualizaciones sobre las visitas.
- Evaluación e informes
- Registrar los resultados, los comentarios y los incidentes después de las visitas para facilitar la planificación futura.
- Información del proveedor: Kaddi.com
- La integración permite a los usuarios acceder a reseñas de miles de proveedores y lugares para visitas educativas. También muestra si un proveedor cuenta con el distintivo de calidad LOtC.
Responsabilidades de los líderes de las visitas
Como responsable de la visita, usted es responsable de garantizar que las visitas se registren y gestionen correctamente dentro de EVOLVE. Esto incluye:
- Completar los formularios de visita con información precisa.
- Registro de evaluaciones de riesgo adecuadas
- Presentar las visitas para su aprobación una vez finalizada la planificación, de acuerdo con los plazos establecidos.
- Proporcionar información a los padres y obtener su consentimiento cuando sea necesario.
- Garantizar que la supervisión y las medidas de seguridad sean adecuadas.
- Comprender y comunicar los procedimientos de emergencia
- Gestionar la información de los participantes de forma segura, de acuerdo con los requisitos de protección de datos.
- Registro de la información de evaluación después de la visita
Función del EVC
El/La Coordinador/a de Visitas Educativas (CVE) supervisa el uso de EVOLVE en el centro. Esto puede incluir la gestión del acceso del personal, la revisión de las solicitudes de visita, la verificación de que los registros estén completos y la generación de informes.
Las visitas registradas en EVOLVE crean un registro de auditoría claro, facilitan el cumplimiento de las directrices y ayudan a evaluar el valor educativo de las visitas. Los responsables pueden registrar los objetivos de aprendizaje previstos y evaluar su grado de consecución.
El uso constante de EVOLVE ayuda a garantizar que las visitas educativas estén bien planificadas, se gestionen de forma segura y se evalúen eficazmente.