3.9 EVOLVE

Überblick

EVOLVE

ist ein Online-System zur Planung, Verwaltung und Auswertung von Schulausflügen. Es unterstützt Schulen bei der effizienten Organisation von Ausflügen, der Einhaltung von Richtlinien und der übersichtlichen Dokumentation von Planung und Ergebnissen.

Das System unterstützt die Kommunikation zwischen Besuchsleitern, Koordinatoren für Bildungsbesuche (EVCs), Führungskräften und dem Berater für Bildungsbesuche und bietet gleichzeitig einen nachvollziehbaren Prüfpfad für Besuche und Genehmigungen.

Was EVOLVE leisten kann

EVOLVE bietet eine Reihe von Tools zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Besuchen. Dazu gehören:

Besuchsplanung

Erstellen Sie Besuchsberichte und erfassen Sie wichtige Details wie den Zweck des Besuchs, die Reiseroute, die Teilnehmer und spezifische Anforderungen.

Genehmigungsprozesse

Die Besuche sind dem EVC zur Prüfung und Genehmigung vorzulegen, gegebenenfalls auch anderen Genehmigungsbehörden.

Risikomanagement

Risikobewertungen dokumentieren, Gefahren identifizieren und geeignete Kontrollmaßnahmen festlegen.

Leitfäden und Ressourcen

Nutzen Sie Vorlagen, Leitfäden und Schulungsmaterialien zur Unterstützung Ihrer Besuchsplanung.

Datenmanagement

Sichere Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Teilnehmerdaten mit optionaler Integration in Schulverwaltungssysteme.

Kommunikation

Informationen mit Mitarbeitern und Eltern teilen, die Zustimmung der Eltern einholen und über Besuche auf dem Laufenden halten.

Evaluierung und Berichterstattung

Nach den Besuchen sollten Ergebnisse, Rückmeldungen und Vorfälle dokumentiert werden, um die zukünftige Planung zu unterstützen.

AnbieterinformationenKaddi.com

Die Integration ermöglicht Nutzern den Zugriff auf Bewertungen von Tausenden von Anbietern und Veranstaltungsorten für Bildungsreisen. Außerdem wird angezeigt, ob ein Anbieter das LOtC-Qualitätssiegel besitzt.

Aufgaben der Besuchsleiter

Als Besuchsleiter sind Sie dafür verantwortlich, dass Besuche ordnungsgemäß in EVOLVE erfasst und verwaltet werden. Dies umfasst:

• Ausfüllen der Besuchsformulare mit korrekten Informationen
• Angemessene Risikobewertungen dokumentieren
• Besuche nach Abschluss der Planung gemäß den vorgegebenen Zeitvorgaben zur Genehmigung einreichen.
• Information der Eltern und Einholung der Einwilligung, falls erforderlich
• Sicherstellen, dass die Aufsichts- und Sicherheitsvorkehrungen angemessen sind
• Notfallmaßnahmen verstehen und kommunizieren
• Sichere Verwaltung von Teilnehmerinformationen gemäß den Datenschutzbestimmungen
• Erfassung der Auswertungsinformationen nach dem Besuch

Rolle des EVC

Der Koordinator für Schulbesuche (EVC) überwacht die Nutzung von EVOLVE innerhalb der Einrichtung. Dies kann die Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs, die Prüfung von Besuchsmeldungen, die Sicherstellung der Vollständigkeit der Aufzeichnungen und die Erstellung von Berichten umfassen.

Die in EVOLVE erfassten Besuche schaffen eine lückenlose Dokumentation, unterstützen die Einhaltung von Richtlinien und helfen, den pädagogischen Wert der Besuche zu erfassen. Führungskräfte können die angestrebten Lernergebnisse festhalten und deren Erreichung bewerten.

Die konsequente Nutzung von EVOLVE trägt dazu bei, dass Bildungsbesuche gut geplant, sicher durchgeführt und effektiv evaluiert werden.