Viajar
5.5 Viajes - Vehículos privados
Versión v3 ·
Descripción general
En ocasiones, las visitas pueden requerir que los alumnos sean transportados en vehículos privados, como los conducidos por el personal, los voluntarios o los padres. En estos casos, es necesario planificar cuidadosamente para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, de seguro y de protección.
El transporte en vehículos privados solo debe utilizarse cuando sea necesario y debe planificarse de acuerdo con las directrices pertinentes y las políticas del empleador.
Consideraciones legales y de protección
Los empleadores tienen la obligación de velar por que los arreglos de transporte sean seguros y adecuados.
Esto incluye garantizar que:
- Los conductores son idóneos y cuentan con la licencia correspondiente.
- Los vehículos son legales, seguros y están debidamente mantenidos.
- Se cuenta con la cobertura de seguro adecuada.
- Las medidas de supervisión y protección son suficientes para las necesidades del grupo.
Cuando los alumnos requieren una supervisión constante, puede ser necesario que otro adulto viaje en el vehículo.
Los servicios de transporte también pueden considerarse actividad regulada a efectos de verificación. Esto debe tenerse en cuenta durante la planificación.
Funciones y responsabilidades
Las responsabilidades de los implicados dependen de quién conduzca y de cómo se hayan organizado los preparativos del transporte.
Todos los conductores deben seguir las recomendaciones de buenas prácticas reconocidas, como las directrices de la OEAP sobre el transporte en vehículos privados, al planificar sus viajes.
Debe asegurarse de que los detalles del transporte estén claramente acordados y comprendidos antes de que tenga lugar la visita.
Conductores del personal y voluntarios
Los conductores que transporten alumnos deben cumplir con los requisitos legales y de seguridad pertinentes.
Los conductores deben:
- Complete el formulario de declaración de conducción cuando así lo requiera el empleador.
- Proporcione detalles del seguro, licencia y documentación del vehículo.
- Consentimiento para realizar comprobaciones sobre el estado del permiso de conducir, el impuesto de circulación y la ITV cuando proceda.
Los conductores empleados deben contar con un seguro que cubra el uso profesional si transportan alumnos como parte de sus funciones. Asimismo, deben informar sobre cualquier antecedente penal, afección médica o medicación que pueda afectar su capacidad para conducir.
Los conductores voluntarios deben confirmar que su seguro sigue vigente y renovar periódicamente las declaraciones requeridas.
Padres y conductores jóvenes
Cuando los padres se ofrecen como voluntarios para llevar a los alumnos en coche, y esto lo organiza la escuela, se les trata como conductores voluntarios y se aplican las mismas consideraciones de seguridad.
Si los padres organizan el transporte de forma independiente, al margen de los servicios escolares, la responsabilidad suele recaer sobre ellos. No obstante, es importante comunicar claramente los detalles y los puntos de entrega.
Los conductores jóvenes o inexpertos pueden presentar riesgos adicionales. Los centros educativos deben contar con normas claras para los casos en que los participantes mayores de 17 años puedan conducir ellos mismos o a otros.
Puntos clave para los responsables de las visitas
Cuando se utilizan vehículos privados para transportar alumnos:
- Asegúrese de que los conductores sean idóneos, tengan licencia y cuenten con el seguro adecuado.
- Confirme que los vehículos son seguros y cumplen con la normativa vigente.
- Considere las necesidades de protección y supervisión y si se requiere un adulto adicional.
- Aclarar las responsabilidades y los arreglos de transporte con los padres y participantes.
Una planificación y comunicación claras contribuyen a garantizar que el transporte de alumnos en vehículos privados siga siendo seguro y se gestione adecuadamente.